Google Workspace Archived User

Korzystaj z dokumentów archiwizowanych użytkowników

Dzięki Google Archived User dane wykorzystywane przez byłego pracownika są bezpiecznie przechowywane w aplikacjach Google Workspace. Licencja Archived User umożliwia swobodne korzystanie z plików i zapewnia płynną współpracę nawet przy częstych zmianach w zespole. To także skuteczny sposób na zablokowanie użytkownikowi możliwości korzystania z konta bez jednoczesnej utraty ważnych informacji. Dzięki temu firma nie tylko zachowuje przydatne pliki, ale również może przechowywać je na koncie bez aktywnej subskrypcji pakietu Google Workspace.

Bezpieczeństwo wrażliwych danych

Archived User to gwarancja ochrony poufnych informacji. Po zakończeniu współpracy, konto pracownika przestaje być aktywne, a korzystanie z niego przestaje być możliwe. Pracownik traci więc dostęp do dokumentów firmy, ale jego pliki pozostają dostępne dla organizacji. To zabezpiecza przedsiębiorstwa przed utratą zasobów, a zarazem chroni je przed nieautoryzowanym dostępem do danych firmy.

Archived User i Google Vault

Dodatek jest w pełni zintegrowany z usługą Google Vault – narzędziem, które gwarantuje firmom całkowitą kontrolę nad zarządzaniem danymi. Oznacza to, że archiwizowane dokumenty podlegają regułom i blokadom utworzonym w aplikacji Vault. Dodatkowo usługa umożliwia ich wyszukiwanie i eksportowanie, aby zwiększyć komfort i efektywność pracy z plikami.