Całodobowa pomoc techniczna

Dodatki LiveChat

Specyfikacja usługi

Usługa LIVECHAT Contact Center posiada szereg funkcjonalności - zarówno po stronie operatora, jak i klienta.

Funkcjonalności operatora

Funkcjonalności operatora pozwalaja dłużej zatrzymać klienta na stronie, przeprowadzić go przez proces decyzyjny, czy ścieżkę zakupu oraz doradzić mu w wyborze usługi lub produktu.

LIVECHAT
Contact Center
Rozmowa z klientami

Za pomocą aplikacji operator może jednocześnie rozmawiać z wieloma klientami. Sama aplikacja nie ma ograniczeń co do ilości jednocześnie prowadzonych rozmów przez jednego operatora.

Usługa CallBack

Usługa CallBack pozwala klientowi wysłać prośbę o oddzwonienie. Operator otrzymuje powiadomienie wraz z pozostawionymi przez klienta danymi kontaktowymi, dzięki czemu ma możliwość kontaktu z klientem.

Monitoring strony WWW

Obserwowanie w trybie rzeczywistym ruchu użytkowników na stronie pozwala uzyskać informacje na temat tego, gdzie w serwisie użytkownicy przebywają w danej chwili, gdzie przebywali najczęściej lub najdłużej, a także ile razy odwiedzili stronę i ile przeprowadzili rozmów z operatorami.

Aktywne zaproszenie do rozmowy

Za pomocą tej funkcji operator może zapraszać klientów widocznych na stronie i oferować im pomoc.

Indywidualne zaproszenie klienta

Funkcjonalność pozwala personalizować zaproszenie klienta do rozmowy poprzez edycję komunikatu zaproszenia.

Informacja o kliencie

W jednym miejscu wyświetlana jest kompletna informacja o kliencie, m.in.: czas ostatniej wizyty, liczba rozmów, wersje używanego oprogramowania, odwiedzane strony, itp.

Geolokalizacja

Geolokalizacja daje możliwość zobaczenia gdzie znajdują się odwiedzający stronę internauci. Funkcjonalność ta zapewnia informacje o kraju, regionie i mieście. A jeśli to za mało, w aplikacji wyświetlona jest także flaga oraz położenie na mapie w oparciu o mechanizm Google Maps.

Przeglądanie z klientem stron internetowych

Operator może wysyłać linki do stron klientowi i razem z nim przechodzić przez poszczególne etapy sprzedaży.

Przejmowanie pulpitu komputera klienta

Za wyraźną zgodą klienta możliwe jest przejmowanie jego pulpitu i dokonanie oceny, wprowadzenie zmian w konfiguracji oraz zdalny instruktaż.

Współdzielona baza wiedzy

Funkcja skracająca czas odpowiedzi operatora na standardowe pytania. Operator może jednym kliknięciem wkleić do rozmowy zdefiniowane wcześniej odpowiedzi lub strony HTML.

Transfer do innego operatora

Funkcja ta pozwala przekazać klienta wraz z treścią prowadzonej rozmowy do innego operatora bez przerywania połączenia. Umożliwia to nowemu operatorowi na błyskawiczne zapoznanie się z problemem klienta i pomoc w rozwiązaniu.

Integracja z Google Analytics

Integracja z Google Analytics pozwala monitorować współczynnik konwersji z zaproszeń do rozmowy i czatów.

Konferencja

Tryb pozwalający na komunikację między wieloma operatorami i klientem w ramach jednej rozmowy.

Komunikacja pomiędzy operatorami

Operatorzy mogą się wzajemnie ze sobą komunikować, udostępniać sobie potrzebne informacje oraz współdzielić bazę wiedzy.

Przesyłanie plików

Przesyłanie dokumentów (cenniki, specyfikacje, katalogi, grafiki, wykresy).

Historia rozmów

Przeglądanie historii rozmów z klientami daje szybki wgląd w rozmowy, które klient wcześniej przeprowadził z operatorami. Dzięki temu konsultant może kontynuować rozpoczętą wcześniej rozmowę bez ponownego wypytywania klienta o szczegóły.

Statystyki aktywności usługi

Aplikacja generuje wykresy aktywności i zestawienia ilości konwersacji, zaproszeń do rozmowy oraz czasu poświęconego klientom przez poszczególnych operatorów.

Funkcjonalność klienta

Korzystanie z usługi tworzy prosty i łatwo dostępny kanał komunikacji klienta i operatora. Klient, korzystając z usługi, otrzymuje dostęp do następujących funkcjonalności:

LIVECHAT
Contact Center
Rozmowa z operatorem

Bezpośrednia rozmowa z operatorem przy pomocy komunikatora tekstowego przez stronę internetową. Umożliwia nawiązanie bezpośredniego kontaktu z klientem i poznanie jego potrzeb.

Zaproszenie do rozmowy

Element graficzny sygnalizujący klientowi, że operator jest dostępny i gotowy do pomocy. Projekt graficzny zaproszenia może być zmieniany i dostosowywany do wyglądu strony.

Inteligentny przycisk

Przycisk na stronie, za pomocą którego klient samodzielnie wywołuje okno rozmowy z operatorem. W przypadku braku wolnego operatora, klient jest przekierowany do formularza “po godzinach”. Projekt graficzny przycisku może być dowolnie zmieniany i dostosowywany do wyglądu strony.

Formularz “Po godzinach”

Formularz ukazujący się klientom w momencie, gdy żaden operator nie jest zalogowany w systemie. Za jego pomocą można zostawić operatorom dane kontaktowe i wiadomość.

Zapis lub wysłanie rozmowy na email

Klient ma możliwość zapisać treść przeprowadzonej rozmowy do pliku lub wysłać ją na wybrany przez siebie adres email.